Adatkezelő
Dr. Iván Ferenc egyéni ügyvéd
Székhely
9700 Szombathely, Hunyadi János út 2. I/101
KASZ
36062088
Telefon
Adatkezelési felelős
Az ügyvéd személyesen
1. Az adatkezelési tájékoztató célja
Az adatvédelem a személyes adatok kezelését, az érintett személyek védelmét biztosító alapelvek, szabályok, eljárások, adatkezelési eszközök és módszerek összességét jelenti, illetve az átláthatóság alapelvének megfelelően az Adatkezelő tisztességes adatkezelésével kapcsolatos tájékoztatás nyújtása.
Az adatkezelő ügyvéd szolgáltatásainak igénybevételével Ön elfogadja jelen Adatkezelési tájékoztatóban foglalt valamennyi feltételt, ezért kérjük, hogy az ügyvédi szolgáltatás igénybevétele előtt figyelmesen olvassa végig jelen Adatkezelési tájékoztatót. Az adatszolgáltatás elmaradásának következménye, hogy az érintett az ügyvéd szolgáltatásait nem tudja igénybe venni.
2. Alapfogalmak
| Fogalom | Meghatározás |
|---|---|
| Személyes adat | Azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozó bármely információ (pl. név, lakcím, e-mail cím, telefonszám). |
| Adatkezelés | A személyes adatokon végzett bármely művelet: gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás, lekérdezés, felhasználás, közlés, törlés, megsemmisítés. |
| Adatkezelő | Az a természetes vagy jogi személy, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit meghatározza. |
| Érintett hozzájárulása | Az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló egyértelmű kinyilvánítása az adatkezeléshez. |
| Címzett | Az a személy vagy szerv, akivel vagy amellyel a személyes adatot közlik. |
| Harmadik fél | Olyan személy vagy szerv, amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval. |
| Adatvédelmi incidens | A biztonság olyan sérülése, amely személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését eredményezi. |
3. Az adatkezelés részletes leírása
3.1. A honlap (www.drif.hu) adatkezelése
Az Adatkezelő által fenntartott honlaphoz bárki személyes adatai közlése, valamint kiléte felfedése nélkül hozzáférhet, szabadon és korlátozás mentesen szerezhet információkat a honlapon tárolt valamennyi tartalomból.
A honlap a látogatókról információkat nem gyűjt, személyes adat gyűjtésére alkalmas cookie-kat (sütiket) nem használ.
3.2. Kapcsolatfelvétel és kommunikáció
| Részlet | Leírás |
|---|---|
| Érintettek | Az Adatkezelővel e-mailben, telefonon, telefonos üzenetküldő alkalmazásokon keresztül kapcsolatot felvevő természetes személyek. |
| Kezelt adatok | Név, e-mail cím, telefonos elérhetőség, az előadott ügy leírása, iratok, elektronikus dokumentumok. |
| Jogalap | GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont (érintett hozzájárulása), b) pont (szerződés megkötését megelőző lépések). |
| Cél | Kapcsolatfelvétel és kapcsolattartás. |
| Időtartam | A kapcsolatfelvétel céljának megvalósulásáig, vagy a megbízási szerződés megkötéséig. |
3.3. Ügyvédi megbízási szerződés és teljesítés
| Részlet | Leírás |
|---|---|
| Érintettek | Az Adatkezelő megbízói (természetes személyek, jogi személyek természetes személy képviselői). |
| Kezelt adatok | Név, lakcím, adóazonosító jel, levelezési cím, telefon, e-mail, a szerződés teljesítésével összefüggő további adatok, ügyfél által előadott tényállás, az ügy iratai. |
| Jogalap | GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont (szerződés teljesítése), c) pont (jogi kötelezettség), Üttv. 1. § és 28. §, Áfa tv. 169. §, Számviteli tv. 167. § és 169. §. |
| Cél | A megbízás teljesítése, ügyfél érdekeinek képviselete, kapcsolattartás, számlázás, jogi kötelezettség teljesítése. |
| Időtartam | 8 év (ügyféladatok, Pmt. 57. §), 8 év (számviteli bizonylatok), 5 ill. 10 év (Üttv. 53. § szerinti adatok). |
| Címzettek | Bíróság, hatóság, ingatlanügyi hatóság, könyvelőiroda a megbízás és jogi kötelezettségek teljesítése érdekében. |
3.4. Ügyfél-átvilágítás (Pmt.)
| Részlet | Leírás |
|---|---|
| Érintettek | Természetes személy ügyfelek, jogi személyek képviselői, tényleges tulajdonosai a Pmt. 73. §-ában felsorolt esetekben. |
| Kezelt adatok | Családi és utónév, születési adatok, állampolgárság, anyja neve, lakcím, azonosító okmány típusa és száma; jogi személy esetén a képviselők neve és beosztása. |
| Jogalap | GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont (jogi kötelezettség), Pmt. 7-11. §, 73. §. |
| Cél | Pénzmosás és terrorizmus finanszírozása megelőzése, ügyfél-átvilágítási kötelezettség végrehajtása. |
| Időtartam | A megbízás teljesítésétől számított 8 év (Pmt. 56. §, 57. §). |
| Címzettek | Területi kamara (Pmt. 74. §), NAV pénzügyi információs egysége (Pmt. 75. §). |
Az adatszolgáltatás elmaradásának következménye: az Adatkezelő köteles megtagadni az üzleti kapcsolat létesítését és ügylet teljesítését, vagy köteles megszüntetni a fennálló üzleti kapcsolatot.
3.5. Ügyfél-azonosítás (Üttv.)
| Részlet | Leírás |
|---|---|
| Érintettek | Megbízási szerződés igényével forduló természetes személyek, képviselőik; jogi személyek képviselői. |
| Kezelt adatok | Természetes személyazonosító adatok, állampolgárság, lakcím, arcképmás, aláírás, azonosító okmány típusa és száma, JÜB-adatigénylés esetén személyi azonosító. |
| Jogalap | GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont (jogi kötelezettség), Üttv. 32-33. §. |
| Cél | Törvényi azonosítási kötelezettség teljesítése, okmányok érvényességének ellenőrzése. |
| Időtartam | A megbízás teljesítésétől számított 8 év. |
3.6. Ügynyilvántartás
| Részlet | Leírás |
|---|---|
| Érintettek | Természetes személy ügyfelek, jogi személyek természetes személy képviselői. |
| Kezelt adatok | Ügyazonosító, ügyfél neve, ügy tárgya, megbízási szerződés időpontja, bírósági eljárások lajstromszáma, eljárások iktatószáma. |
| Jogalap | GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont, Üttv. 53. §. |
| Cél | Az Üttv. 53. § szerinti nyilvántartási kötelezettség teljesítése. |
| Időtartam | 5 év (megbízás megszűnésétől), okirat ellenjegyzése esetén 10 év, ingatlanügyben 10 év a bejegyzéstől. |
| Címzettek | Kamarai hatósági ellenőrzést folytató személy/szerv, helyettes ügyvéd, kijelölt irodagondnok. |
3.7. Ellenjegyzett okiratok
| Részlet | Leírás |
|---|---|
| Érintettek | Ellenjegyzett okiratok természetes személy szerződő felei, képviselőik. |
| Kezelt adatok | Az ellenjegyzett iratok és az azokban foglalt személyes adatok, a megbízási szerződés alapján keletkezett más iratok. |
| Jogalap | GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont, Üttv. 53. § (5) bek. |
| Cél | Az Üttv. 53. § (5) bekezdés szerinti iratőrzési kötelezettség teljesítése. |
| Időtartam | Az ellenjegyzéstől számított 10 év. |
A 3.2.-3.7. kategóriába sorolt, az ügyvéd által kezelt személyes adatok az EGT-n kívülre nem kerülnek továbbításra. Automatizált döntéshozatal nem történik.
4. Az Önt megillető jogok
A személyes adatai kezelése kapcsán az alábbi jogok illetik meg:
Hozzáféréshez való jog GDPR 15. cikk
Tájékoztatást kérhet arról, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és jogosult a személyes adatokhoz hozzáférést kapni.
Helyesbítéshez való jog GDPR 16. cikk
Kérheti a pontatlan személyes adatai helyesbítését, valamint a hiányos adatok kiegészítését.
Törléshez való jog GDPR 17. cikk
Kérheti személyes adatai törlését, ha azokra már nincs szükség, visszavonja hozzájárulását, vagy jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell.
Korlátozáshoz való jog GDPR 18. cikk
Kérheti az adatkezelés korlátozását, ha vitatja az adatok pontosságát, vagy jogi igények érvényesítéséhez igényli azokat.
Tiltakozáshoz való jog GDPR 21. cikk
A saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozhat személyes adatainak kezelése ellen.
Adathordozhatóság GDPR 20. cikk
Jogosult adatait tagolt, géppel olvasható formátumban megkapni, és más adatkezelőhöz továbbítani.
Hozzájárulás visszavonása GDPR 7. cikk
Hozzájárulását bármikor visszavonhatja, amely nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
Panasztételhez való jog GDPR 77. cikk
Panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH), ha adatai kezelése sérti a GDPR-t.
5. Adatok tárolása és biztonsága
A személyes adatokat az Adatkezelő a székhelyén (9700 Szombathely, Hunyadi János út 2. I/101.) tárolja.
Az iroda IT rendszere megfelelő tűzfallal, vírusirtóval és spam szűrővel védett. Valamennyi számítógéphez kizárólag egyéni jelszóval lehetséges a hozzáférés. Az Adatkezelő megtesz minden észszerűen elvárható technikai óvintézkedést a tárolt adatok biztonságos és harmadik személy részéről hozzáférésmentes tárolása érdekében.
Panasz esetén
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11.
Telefon: +36 1 391 1400 · Fax: +36 1 391 1410
Web: www.naih.hu · E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu